20条时间管理的技巧
时间管理是一个概念,更是一种方法,每一个人都需要对自己进行时间管理如何让自己一天的时间不止24小时呢?这里有一些总结:
1.对目标、任务、会议等事件分别按优先级进行排序;
2.从优先级最高的事物着手;
3.和拖延做斗争,如果事情重要,从现在开始做;
4.把大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分;
5.为自己创造一小时的宁静,哪怕这需要很强的意志力,或者有时不起作用;
6.找到一个隐蔽的地方,如图书馆或空闲的办公室;
7.当你有重要的事情要处理时,学会对别人说“不”;
8.学会委派别人做事;
9.归纳相似的事情,把它们放在一起处理;
10.减少例行事务:它们不值得花费过多时间。缩短低价值的事件。抛开没有价值的信件和文书工作。委派别人完成、减少或推迟优先级很低的任务;
11.避免完美主义。记住80/20定律;
12.避免做出过多许诺。对你在有限时间内能完成的工作持现实态度;
13.不要把时间表排得满满的,为自己留下一定机动时间应付突发事件;
14.设置时间限制。例如,做某些决定时,不应超过3分钟;
15.聚精会神地做手头的事情;
16.处理重要事情时,使用大块的时间;
17.迅速处理困难的事情,等待和拖延不会使它们变容易;
18.文书工作争取只处理一次;
19.在行动以前,彻底地思索整件工作;
20.第一次就做好。
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