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2023年固定资产管理工作计划

日子如同白驹过隙,我们的工作又迈入新的阶段,一起对今后的学习做个计划吧。相信许多人会觉得计划很难写?下面是小编为大家整理的2023年固定资产管理工作计划,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

2023年固定资产管理工作计划

2023年固定资产管理工作计划1

20xx年,我处将继续坚持“主动、热情、细致、高效”的工作理念,以制度建设为重点,着力推行信息化建设,不断提高资产管理科学化水平。

一、加强制度建设,理顺资产管理工作机制

全面梳理学校资产管理相关工作职责,重新修订相关工作制度,形成较为完整的资产管理制度体系,进一步规范工作流程,提高工作效率。重点修订以下管理制度:

1、修订物资采购相关办法

规范物资供应行为,改进物资采购工作流程,节约资金,提高效率。

2、修订低值易耗品和危险化学品相关管理办法

与教务部门、财务部门及相关院系协调,理顺低值耐用品、危险化学品等在供应、使用方面的管理程序,修订《xx大学低值易耗品管理办法》、《xx大学危险化学品管理办法》,加强对低值易耗品和危险化学品的管理。

3、修订报废管理办法

修订《xx大学设备报废管理办法》,进一步规范报废工作,确保国有资产的保值增值。

4、修订后勤服务性房产管理办法

修订《xx大学后勤服务性房产管理办法》,规范后勤服务性房产工作,合理规划学校后勤服务性房产布局,使其逐步走向正规。

二、加强信息化建设,提高资产管理科学化水平

1、试用资产管理综合平台

完成并力争完善申资产管理综合平台的建设与使用工作。平台包括采购管理、仪器设备管理、低值易耗品管理、房产管理等模块。通过使用平台,进一步理顺物资管理体制、实现对物资采购与管理的全面监控和有效利用、提高管理工作效率,更好地服务于教学科研。

2、进一步完善网上竞价系统

与相关部门沟通协调,改善竞价采购的申购和报账程序,进一步规范网上竞价工作,使其真正达到降低采购成本、提高采购效率,节约管理成本、人力成本和时间成本。

3、进一步使用好报废管理系统

运用好报废系统做好学校各单位报废设备的整理、回收以及残值处理工作;对已经回收放置仓库的废旧设备进行清理并按照相关规定进行处置。

三、规范日常管理,提升服务形象

1、进一步规范资产管理工作,确保国有资产安全完整和保值增值

1)做好政府采购及校内采购的新购资产的`到货设备、家具等各项资产的验收工作,严格按合同要求,对到货设备、家具逐一核对,及时把验收结论通知供应科及厂商,以便办理整改或验收付款手续。

2)抓好设备管理的三率:帐、卡、物相符率;仪器设备完好率;仪器设备利用率。认真做好教学、科研、行政设备、家具的资产建帐、建卡、统计、变更等管理工作,要求做到帐、卡、物相符,数据准确,不漏帐、漏卡,每年进行一次帐、卡、物核对,有问题及时更正。

3)完成各项统计报表工作、认真做好各类设备、家具的招标文件、请购单等文件的整理、归档工作,做到及时、规范、准确。

2、进一步规范招标采购程序,节约学校资金

1)在各项招投标工作中,严格遵守有关采购的各项规章制度,规范采购工作程序,充分体现“公开、公平、公正”的原则,提高办事效率,做到快而不乱,有条不紊地完成学校下达的各项采购任务,确保设备及时到位。

2)及时为仪器设备购置提供实时资讯,为设备选型、配置提供技术咨询服务,强化服务意识,提高办事效率。加强进口设备采购管理。

3)积极做好进口设备的免税报关等工作,缩短进口设备的到货周期,加快进口设备到货速度。积极完成各类采购计划,配合做好政府采购,确保物资及时到位。

4)完成计划内的各项供应工作,特别是中央财政支持地方高校建设经费20xx年度及以前由于各部门关系未落实完成项的政府采购工作。

5)落实好学校非教学设备费的相关使用管理工作。

3、进一步规范后勤服务性房产工作,维护学校利益

全力推进后勤服务性房产工作,尽力解决遗留矛盾;收取后期服务性房产管理费,并根据学校决定,对到期的房产开展相应管理;对校园内后勤服务性房产进行合理布局,使后勤服务性房产工作走向正规。

4、进一步规范处内日常工作,强化责任意识

强化目标管理,完善内控制度,明确职责,各司其职,各负其责,各尽其责;严格执行国家和学校财务、资产等各项规章制度,加强廉洁自律教育,报账管理规范,不设“小金库”,做到资产完好,损坏率低,利用率高;强化安全意识,经常组织安全检查,及时消除隐患,确保无重大安全事故;积极做好资产管理宣传工作和档案工作。

2023年固定资产管理工作计划2

坚持全面贯彻党的教育方针,进一步加强素质教育,坚 持校产管理工作为教育教学服务、为师生生活服务的原则; 紧密配合新课程改革工作;树立主人翁思想,发挥部门的管 理职能,努力提高办学条件,为办出特色学校而努力。

一、工作目标

1、充分发挥管理职能。加强队伍建设,加大管理力 度,努力提高管理质量。完善管理制度,加强制度落实的检 查,使各项工作有布置、有落实、有检查。围绕教育教学这 个中心,改进工作作风,更新观念,开拓创新,积极参与学 校管理,努力开创学校管理工作新局面。

2、增强服务意识。树立为教育教学服务的宗旨,增 强服务意识,深化服务内涵,谋划在先,服务在前。根据工 作安排,搞好日常工作。正确处理好突击性工作与正常性工 作,常规性事务与偶发性事务的关系,牢固树立为师生服务 的思想。为新课程改革创造更加优越的条件和环境。

3、优化育人环境。扎实搞好综合治理工作,加强师 生法制教育和安全教育,创建安全文明校园。积极开展健康 教育,使学生养成良好的卫生行为习惯。加强财物管理,竭 尽全力创设一个安全、文明、稳定、整洁、优美的教学和学 习环境。

二、工作任务和措施

1、加强管理人员的队伍建设,组织开展政治学习 和业务学习,培养工作人员的主人翁意识,增强凝聚力和战 斗力。通过学习使所有人员充分认识到:管理人员不仅是为 教育教学服务的一支生力军,更是发挥学校管理职能的一个 战斗团队。真正发挥主观能动性,使部门工作制度化、规范 化。

2、完善学校物产管理制度,所有公物分块落实到 总管、分管、专管、。班级、处室、专用室建立物品登记制 度。一学期核对两次,防止校产校具的损坏和流失。

3、 加强综合治理工作的领导, 增强以法治校意识, 把对师生的安全教育和培养师生的安全意识、法制意识放在 工作的.首位。坚持预防为主,标本兼治的方针,建立安全管 理责任网络,逐级签订责任状,做到各部门明确责任,相互 配合,齐抓共管,全员参与,加大安全工作的力度,防患于 未然,争创“安全、文明校园”。

4、积极做好教育教学、教育科研活动的后勤保障 工作。从教室安排、课桌凳的调配,到教学仪器设备的维修 和添置、教具的提供,都及早安排,统筹考虑,确保教学活 动、教研活动正常开展,把课程改革工作引向深入。

2023年固定资产管理工作计划3

一、进一步压实各部门资产管理的主体责任,提高资产规范化管理水平。完善内控机制,加强业务培训,进一步规范资产的入库、验收、使用、清查、调剂、报废处置、下账等全生命周期的管理。定期开展资产清查,促进问题整改,切实做到账物相符、账卡相符、账实相符。

二、为人才的引进切实做好住房保障工作。多途径并举解决房源:一是在校园周边遴选租用一批环境条件较好的住房,提供“拎包入住”的条件。二是对校园内腾空的公租房加强修缮,改善住房条件。三是对调离人员的住房加快清退、评估、清算、腾空等工作。

三、进一步提高资产使用效益。建立大型仪器设备共享平台系统,出台有关管理办法,为院系间实验资源信息对接共享创造条件。做好旧美术楼、教5、教6、科技楼等公用房的调配工作,提高共享共用度,充分盘活存量资产,杜绝资产闲置现象。

四、推动资产管理的信息化建设,提高资产管理效率。结合智慧校园建设,对学校资产管理平台系统进行全面优化升级,增加房产管理模块和资产与财务对账系统。

五、努力推进博雅苑小区住房不动产权证的办理工作。组成专班,加强与市住建局、市解决遗留问题办公室的沟通对接,力争解决对住房性质认定的遗留问题。

六、加强和改进实验室的`安全工作。切实落实实验室安全管理准入制度,督促各教学学院落实实验室安全知识的网上测试。进一步压实危化品的采购、贮存、使用、处置各环节的责任,规范做好危化品废渣、废液的处置工作。做好防毒、防爆、防火隐患的定期排查和整改。

七、排除困难,力争完成孝感新科建设工程有限责任公司清算注销的改制工作。

八、做好常态化防疫的物资储备、外租人员的管理工作。防疫物资的保障做到准备充分、储备充足、发放及时、程序合规、质量安全,提高防疫物资保障的规范、科学性。对外租人员实行分级分类、突出重点以及核酸、请销假、打卡、台账式跟踪管理,把疫情风险降低到最低程度。

九、切实规范政府采购政策,指导各项目管理单位加强采购业务知识学习,科学合理编制采购需求,优质高效完成采购任务。

十、进一步加强采购与招标工作的内控管理。进一步完善招标文件的审核办法;探索建立校内评标专家库的制度;制定房屋建筑和市政基础设施工程建设招投标“评定分离”实施办法。

2023年固定资产管理工作计划4

为加强学校固定资产的管理,遵照合理使用,杜绝流失,减少浪费的原则,经研究决定,我校近期将对全校的固定资产进行清查盘点,现将有关事项做以计划如下。

一、成立固定资产管理领导小组,明确责任。

资产的管理实行的是部门负责人负责制,各部门负责人要精心组织,认真落实一年一度的固定资产盘点工作。校长是资产管理第一责任人,年级组长负责本年级组内办公用品、教学用品等物品的管理,教师办公室的办公桌椅、电脑等物品由指定的一名负责人管理,教室由班主任负责。各室固定资产由室负责人管理。教职工工作变动或调离学校,要按规定到资产管理对应部门办理资产移交手续。

二、制定管理办法,了解策略。

1、新添置固定资产类物品,由使用单位负责人申请,经校长审批后方可采购,购回后登记上册,经保管室验收鉴定后才能报销。

2、外单位赠送的物品和奖品,根据校长室安排,交有关人员保管使用,并办理入库存、领用、入帐手续。

3、固定资产借用分校内借用和校外借用两种情况,校内借用一律由借用部门出具借条,经领导签字后方可借出,校外借用除按上述手续办理外,还须征得校长办公室同意后方可借出。

4、固定资产的处理与报废,必须按物品的名称、数量,金额、列表。经主管部门或单位负责人签字,交物管小组审核,报校领导批准,由物管小组收回处理的物品应注销帐、卡。处理报废物品所收回的一切款项,全部上交财务部门,有关批件和交款收据由物管小组妥善保管,以备存查。

5、学校的固定资产,必须安放整齐,保持清洁,干净,加强管理,注意维护保养,该修的要及时修复,使其经常处于良好状态。

6、要动员群众,教育群众,树立“爱护公物为荣”的新观念,发动群众监督检查,对违反规定的现象,人人都有监督检查的权利和义务。

7、对固定资产管理较好的单位和个人,要及时表扬,对管理较差的单位和个人,经予批评。管理有显著成绩者,发给一定数量的`奖金,对管理很差者,除批评外,要扣发资金,严重者要在全校通报。

三、落实盘点制度,实施操作。

1、自查阶段

各负责人对管理和使用的固定资产进行清查盘点,并与本部门的固定资产盘点清单进行核对,对于以下资产异常的情况做出相应的处理,具体说明如下:

(1)、对于存放地点变更的资产在固定资产明细表中“备注”一栏予以注明。

(2)、对于盘亏、闲置不用的资产在固定资产明细表中“备注”一栏予以注明。

(3)、对于盘盈的资产在固定资产明细表中“备注”一栏予以注明,并且做好记录。

(4)、对于损坏、报废的资产在固定资产明细表中“备注”一栏予以注明,并且分别记录,并按相应的权限报批,根据相关规定,只有批准报废后,才能按标准给予补足。

2、复查阶段

(1)、由财务处人员会同各负责人资产管理员对学校的固定资产进行现场复核盘点,并检查标签的情况及资产使用状况;

(2)、复查完毕后,资产盘点表由盘点相关人员(包括盘点人、复查人、各部门负责人)签名确认并加盖部门公章后交回财务处。

3、总结阶段

(1)、汇总、核实盘点资料;

(2)、对清查盘点结果提出分类处理建议,形成固定资产盘点工作报告。

2023年固定资产管理工作计划5

为了加强对固定资产的管理,正确进行固定资产核算,必须对固定资产的概念、分类、入账标准等统一标准。

(一)固定值产的概念和标准

固定资产是指使用年限在一年以上,单位价值在500元以上,并在使用过程中保持原来物质形态的资产。在确认固定资产时,应同时满足以下两个条件;

(1)与该固定资产有关的经济利益很可能流入单位。

(2)该固定资产的成本能够可靠地计量。

(二)固定资产的分类

(1)其他固定资产。

资产编号(01),它是指不是用于医疗方面的设备。如:防盗门、热水器、厨房设备等。

(2)一般设备。

资产编号(02),它是指用于业务工作的通用设备。

如:家具类(0201):文件柜、办公桌、档案柜、沙发等。

电脑(0202):显示器、主机、服务器、硬盘等。

电视机(0203)

空调(0204)

打印机(0205)

冰箱/陈列柜(0206)

其它一般设备(0207):ups、电源、收款机、汽车等。

(3)专用设备。

资产编号(03),它是指用于医疗方面的设备。

如:电子设备(0301):呼吸机、化验设备、监护仪、治疗仪等。

光学设备(0302):显微镜、胃镜、婴儿蓝光治疗箱等。

机械设备(0303):手术台、救护车等。

其他专用设备(0304)不锈钢治疗车、轮椅、病床等。

(4)房屋及建筑物

它是指单位拥有所有权和使用权的房屋、建筑物以及附属设备。

(三)固定资产的入账标准

(1)固定资产的入账时间

①一般固定资产的入账时间为领用科室的签收时间。

②大型需安装设备的入账时间为投入交付使用日期。

③一些需适用的仪器设备的入账时间按设备科出具的《医疗设备到货验收报告》的日期为准。

(2)固定资产的入账计价

固定资产应当按取得的实际成本入账。

①按照实际支付的`买家和调拨价及运杂费、安装费等记账。自制的固定资产按

②自制的固定资产,按开支的料、工、费记账。

③接收捐赠的固定资产,按同类固定资产的市场价格或根据的有关凭证记账。

④盘盈的固定资产按重置完全价值记账。

(3)固定资产的入账操作

①每一项固定资产入账时必须输入制造商、供应商、购入时间、资产单位、资产价值、折旧方式(平均年限法)、折旧年限、净残值率等。

②资产调配时,除了输入具体的调配科室和开单时间外,如院办和一些门诊科室还需在备注中标明具体分到哪个办公室,为固定资产的清查带来便捷。

(四)固定资产的清查

(1)固定资产的月末核对

在每个月末对固定资产的当月发生按科室打出一份清单,交由科室负责人核对,核对无误后签名。

(2)固定资产的内部调配

固定资产的内部调配如果超过一个月需报备总务仓库,待归还时撤销。

(3)固定资产的清查

每年必须进行至少一次固定资产的清查,以保证固定资产的安全完整。

2023年固定资产管理工作计划6

一、企业改制工作

XX年年将是改制工作任务最艰巨的一年。隆昌、朝阳两家企业的改制收尾工作以及预测明年海寿、长江的启动,企业将面临的困难,公司必须集中精力,加强力量。对重点企业,公司将指派专人具体指导企业,并争取领导思路决策,拟将提议制发出台街工委、办事处对加速企业改制的'意见,建立领导联系制度,形成统一思路、统一口径。确保限期完成改制工作。

准确掌握改制企业动态,及时解决企业在改制过程中的疑点、难点问题,引导企业合理利用政策、法规。帮助企业理清思路,督促企业落实改制安置方案,定期审查企业财务情况,加强资产管理,防止集体资产流失。站在维护职工利益的高度,把企业改制工作抓好、抓实。

争取政策,切实为企业解决实际问题。对企业未处置房产拿出明细,我们将多渠道为企业寻找房屋变现机会,以畅通企业改制渠道,不留后遗症。

二、建立健全信访机制,保持稳定。

各项工作的顺利开展稳定工作是关键、是前提。企业稳定与改制工作息息相关,不稳定因素影响并制约改制步伐。根据近年上访资料统计,上访问题集中在:职工身份认定、工龄认定、社保医保纠纷保费的纠纷。这些问题的存在大多数是历史因素、遗留问题。我们除积极妥善协调解决好之外,更需要得到各职能部门的帮助如:宣传、组织、妇联、工会与我们一起,共同为扶助弱势群体而努力,为稳定大局,建立和谐社会创造良好氛围服务。

三、社保工作。

明年社保工作的重点:

1、大龄职工漏保的复核报批。大龄职工漏保是指年龄过限,而失去资格参保的人员。漏保原因有企业过失,也有个人因素。目前企业对漏保人员有质疑,不愿纳入报批,市社保提出只给我们一次机会,如继续漏保,矛盾将会给办事处带来不利因素。面对这一难题,我们将组织召开专门会议,传达会议精神,制定原则条款,并以文书形式明确责任界限,谁过谁负责。公司将配合企业进行补办相关手续,为职工办好事。

2、对改制完成的企业以及社保挂户实行脱户分离。首先清理帐户,对较为独立的又有能力补足欠保费的企业,如:环卫所、富兰士、富国等已改制完毕的企业,申请分户,对剩余企业将在改制即将完成之际,核清社保费,逐个分离,减轻综合帐户欠费负担。

2023年固定资产管理工作计划7

20xx年是我校实施“十二.五”发展规划的开局之年,我们要紧紧围绕学校本科教学水平评估的目标,继续深入贯彻科学发展观,以改革创新的精神,求真务实的`作风,认真扎实地做好国有资产管理工作,圆满完成物资设备采购任务。

一、做好资产管理工作

1、完善资产管理制度。对国有资产管理文件进行梳理,按“谁使用谁管理”的原则,不完善的修改完善,缺少的制订出台,达到建立完善资产管理系列制度。同时认真执行各项管理制度,用制度来强化资产管理责任,规范资产管理,提高资产使用效益。

2、把好资产管理关键环节。一是把好实物验收环节。严格按合同约定逐项核对验收,对商家赠送的设备同样验收入帐,对小数额自行购置的设备,要有供货方公章、有使用人和经手人,否则不验收报帐。二是把好设备报废销帐环节。严格申报审批程序,现场察看、清点实物数量,能使用的调剂使用,不能使用的半年或年终集中报废处理,并及时销帐。三是把好资产帐务核对环节。每学期由国资处记帐员与计财处和使用单位核对一次资产帐目,并将新增设备贴上标签,以保帐物相符,物卡对应。

3、实行资产网络化管理。搞好网络软件升级,上半年开通网络帐务管理、查询系统,建立健全科学规范的资产帐务网络管理系统。

4、加强资产管理员队伍建设。国资处要充实资产管理和记帐员,专门负责资产清查、贴卡和帐务管理工作。系部要配齐专职资产管理员,部门要明确兼职资产管理员,国资处拟在6月份举办一期资产管理员业务培训班,提高管理队伍的业务水平。

5、加强资源有偿使用管理。每期末出通知要求办班者先申报后使用,假期中组织人员全面清查使用情况,核实办班情况后交计财处按标准收费,对规避收费的当事人交监察室依规处理。

二、完成物资设备采购任务

1、编制全年采购计划。与经费执行部门一道做好教学设备和行政设备采购计划和编制工作,认真核定使用单位资产存量,对计划项目进行论证,避免重复购置和超标购置。

2、完成政府采购任务。做好“中央与地方共建特色优势学科实验室”1000万项目的采购工作。元月份完成其中350万项目的合同签订,3月份做好650万项目的论证和政府招标,争取上半年完成政府采购设备供货到位,以保9月份投入使用。

2023年固定资产管理工作计划8

20xx年,酒店对目前的资产管理工作进行了重置与梳理,这是酒店年度重点工作之一,其目的是为了解决酒店资产管理工作中一直存在的账物不符,资产设备管理部门不清等各种问题,年中时又配合上级公司对于酒店专制后部分物业公司资产项目转项为雅致公司酒店资产作进一步梳理。这项繁琐且耗时较长的工作在酒店管理层的支持下,在酒店各个部门的配合下目前基本完成既定目标。

由于各种历史问题的原因,酒店资产管理工作中始终存在账目不符的问题,资产台账中有资产名称不对,放置地点不对,资产数量不符等各种各样的问题存在。前期的梳理工作相当辛苦,从20xx年12月开始,台帐中固定资产部分花了近3个多月时间才逐渐将实物一一在现场进行了盘点,实务账部分又花了近1个月的时间才盘点清楚,低值易耗品的盘点却遇到了较大困难,其他部门的基本就是时间上的消耗,但是餐饮部的低值易耗品存在物品外观相同,放置地点太散,大多数物品有根据经营需求始终处于使用状态或者不停变化使用地点等情况,作为酒店资产总的管理负责人基本上是无从亲自盘点的可能,所以这部分资产的盘点工作全部交由餐饮部自行负责。到20xx年4月份,基本完成了酒店总资产台账的重设,与上级管理部门沟通后,酒店总资产台账与分部门资产台帐全部重新制作,其后完成了各部门对新的资产台账的校对与签字确认。因历史遗留问题造成的固定资产盘亏绝大部分也在上级领导的支持下,通过规定程序进行了合理的处置与解决。

20xx年资产管理工作重新制定后作了以下改变:

1)重新制定了酒店资产管理政策与相关流程,便于规范酒店在资产管理工作中的相关手续与步骤,使各分部门明确在资产管理工作中应当做什么以及怎么去做。

2)设立了专门的报废资产仓库,避免处置不当导致报废资产的无端流失。

3)重新制作了资产台账,各部门统一了资产放置地点的名称,新建资产台账由原来各部门保管改变为统一由总资产管理员保管,目的是确保资产单据及账册及时有效的更新。

4)根据资产管理新规定,报废资产由酒店自行安排处置,规定了已报废资产的处置售卖由财务部负责,售卖费用归入财务帐目,物品出门由酒店总资产管理员、安保部、财务部三方确认,出门单需附资产报废清单、财务收费证明及酒店总资产管理人员和安保部负责人签字确认。

20xx年资产管理工作中未能解决的问题,涉及到总公司固定资产台账中仍然存在的名称型号数量不符的问题,因公司体制关系,这部分无法进行修改,数量不符问题在提交公司的报告中有所提及,目前得到的批复为暂时搁置这个问题(大堂吧的制冰机,员工餐厅的净水器,ADD的面包机等)。其他型号,名称不符的问题也暂时没有得到可以修改的答复,因为这些需要提交总公司进行,问题原因是当时是根据总公司工程建造清单来统计资产的,未按照固定资产本身的资产价值,或者实际提供到货设备的实样进行核对后编制。

20xx年资产管理工作计划的思路分为几点进行:

一、明确酒店资产管理的主体单位

酒店资产管理的主体单位应该是谁?酒店总资产管理员的职责更多的是负责根据公司的资产管理规定来对酒店总帐目进行把控,管理各种行文流转,文件归档。但最主要的资产管理主体单位应该是酒店各个使用部门,要管好资产设备与实际使用部门密不可分,这方面酒店在xx开了个好头,总经理规定各部门第一负责人必须对本部门资产设备负责,那么这样逐级下推,直至落实到每一个分管人员,资产设备管理工作最终面对的是公司检查,但是管理工作并不是要应对检查为唯一目的,日常管理工作到位了,资产检查也自然也能坦然面对。

酒店各个部门使用资产设备的情况均不相同,如何落实好资产管理工作,需要各个使用部门拿出适合本部门,同时切实可行的方式。所以,在20xx年,对于资产管理工作的细化工作,将与酒店各个使用部门进行沟通,取得切实可行的管理方式,同时将根据各部门自行确定的管理方式加入酒店资产自查工作中。

二、做好新入资产项目以及旧有资产设备报废的管理工作

酒店早期的资产设备进行梳理后,基本上能进行修改的均已完成,根据新的资产管理规程,实物账部分也要纳入资产编号管理范围,这方面酒店存在薄弱环节,因此哪些设备需要纳入实物账管理的将在20xx年年底进行梳理,从20xx年开始执行。因此酒店实物账资产因历史遗留问题会存在三种不同编号,这方面会与上级公司沟通,整理好以后向各分部门资产管理员通报执行。

新入资产项目与旧有资产报废的管理工作按照目前规程严格办理,需要注意的是,各项工作的书面档案,从上报—批复—执行—归档的整个流程需注重时效性,特别是需要向雅致公司提交的书面归档文件要及时提交,并作好流转记录。

对于制度执行,在每次资产检查中所暴露出的问题我们均作好及时整改,但可以看到,管理工作总是不断细化,新的要求总是为了朝好的方向发展而逐渐提高,这些工作之要保持细心,耐心,积极面对的心态就能把工作做好。

三、做好现有资产的'使用维护工作

资产设备管理的目的,并不是东西在就可以了,资产管理的主要目的还是对资产设备的使用情况做长期监管,确保各种资产设备在合理使用,正确使用,这个目的与设备设备的维护保养是一致的。当设备损坏无法使用的时候,通过向工程部报修进行解决。但是我们需要考虑,损坏的原因是什么?每次都是设备本身器件因不可控因素导致的损坏?有多少是设施设备在使用中不当导致的损坏。设备不可能用不坏的,管理的目的是加强使用操作上的规范,以期达到延长设备使用的寿命与周期。

例如在玻璃器皿的使用上,是否在合时的位置,放置合时的物品,一个玻璃器皿的盛具用来盛放水果或奶制品,因经营需求,这些物品又需要低温保存,结果将玻璃器皿放置于冰块上,导致器皿低温碎裂,这就是典型的设施超出使用条件导致的损耗。物品使用完毕后清洁保养是否及时,例音响设备,每次使用完毕后是否在收取存放前做过表面清洁,是否检查过使用中存在意外损坏。设施设备均有其使用条件及要求,在日常使用中各个使用部门必须加强自身使用管理才能达到资产管理的最终目的。而这项工作对于各个使用部门来说也是一项比较繁琐的日常工作,需要各个部门拿出各自的管理方案。

四、准备即将到来的资产管理电子平台使用工作

据了解,目前物业公司已经建立资产管理电子平台(基于新的OA系统模块),这项工作物业公司正在逐步导入使用,而雅致公司不可避免也会有类似项目的推进。如何将现有台账能够顺利导入电子平台,并且开展使用,预计又是一项很繁琐的工作,因权限问题,目前公司给的OA帐号无法使用,所以前期我到物业公司信息部已经开始对电子平台开始了解,但是能看到的仅仅是表面的东西。相信随平台的推广,一旦执行的时候会出现大量的输入、校对工作。这就需要投入较多的精力来完成。